Vacatures

• Je bent in het bezit van een diploma graduaat of hoger middelbaar of gelijkwaardig door ervaring. 

• Je bent ondernemend en neemt initiatief.  

• Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team.   

• Je bent empathisch, contactvaardig en diplomatisch, zowel in contact met klanten, externe actoren als met je collega’s.   

• Je beschikt over sterke administratieve skills.  

• Je bent flexibel ingesteld en leert graag bij.   

• Ervaring in de sector is geen must, maar zeker een pluspunt.  

• Kennis van de private huurwetgeving en ervaring in de sector is geen must, maar zeker een pluspunt.

‍

Als administratief-financieel medewerker zorg je mee voor een vlotte werking van ons gebouwenbeheer en de opvolging van technische meldingen. Je bent het aanspreekpunt in tweede lijn voor technische meldingen van huurders. Je behandelt hun vragen zoveel mogelijk zelf of verbindt hen gericht door. Elke melding registreer je nauwkeurig in het softwaresysteem en je zorgt voor een vlotte doorstroming van de informatie naar de juiste collega’s of teams.

In samenwerking met de coördinator gebouwen bied je administratieve en financiële ondersteuning voor het beheer van ons patrimonium. Je verwerkt aanvragen van huurders over technische aanpassingen aan hun woning, volgt inbreuken op het Reglement van Inwendige Orde op en bewaakt het verloop van woningcontroles. Je stelt huurlasten en energieverbruiken op en zorgt voor correcte afrekeningen. Ook bij herstellingen of het einde van een huur maak je kostenoverzichten op in functie van de huurwaarborg. Je staat mee in voor het aanvragen en opvolgen van subsidies en financieringen, zoals via Wonen in Vlaanderen of de provincie.

Daarnaast help je bij het verzamelen en opvolgen van wettelijk verplichte attesten, zoals brandveiligheid, EPC, elektriciteit, conformiteit, asbest en cv-onderhoud – zowel voor eigen als ingehuurde panden, in samenwerking met team eigenaars.

Bij het technisch beheer werk je samen met de interne technische ploeg of schakel je externe aannemers in, volgens de richtlijnen van de wet op overheidsopdrachten. Je houdt toezicht op de opvolging en afhandeling van meldingen, registreert alles zorgvuldig in onze eigen software GashNet.Plus en volgt bijhorende facturen correct op. Samen met het team eigenaars stel je kostenafrekeningen op bij herstellingen die ten laste zijn van de huurder of eigenaar.

Tot slot zorg je ervoor dat alle woningkenmerken van ons patrimonium correct en actueel geregistreerd staan, zowel in GashNet.Plus als in het Centraal Woningregister van Wonen in Vlaanderen.

‍

Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Bovendien krijg je:

• Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur, startdatum zo snel mogelijk.

• Standplaats kantoor Diest, Bergveld 29, in combinatie met thuiswerk. KANVAZ heeft een tweede vestiging in Tienen, waar je regelmatig ook zal werken.

• Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid - loonschaal 7 - C111- C112.

Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je anciënniteit.  

• Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro).

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer, plus vergoeding voor de professioneel gereden kilometers.

• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.

‍

·       Je hebt een bachelordiploma in sociaal werk, maatschappelijk werk of gelijkwaardig door ervaring

·       Je bent ondernemend en neemt initiatief

·       Je bent empathisch en luistervaardig

·       Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in een team

·       Je bent contactvaardig en diplomatisch, zowel in contact met huurders, externe actoren als met je collega’s

·       Je beschikt over sterke administratieve skills

·       Je bent flexibel ingesteld en leert graag bij

·       Ervaring in de sector is geen must, maar zeker een pluspunt

·       Jebent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen om verplaatsingen te doen binnen het hele werkingsgebied van KANVAZ (tegen vergoeding)

‍

Als huurbegeleider ben je het vaste aanspreekpunt voor huurders binnen het werkingsgebied van KANVAZ. Je verwelkomt nieuwe huurders en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op. Je informeert hen over hun rechten, plichten en de relevante sociale regelgeving.

Je staat in voor het volledige huurdersdossier, van het opmaken van huurovereenkomsten tot het plannen en uitvoeren van huisbezoeken waar je ook moeilijke onderwerpen bespreekbaar kan maken.  

Jaarlijks zorg je voor controlebezoeken om de woonkwaliteit te waarborgen en de naleving van afspraken te controleren. Alle bezoeken verwerk je administratief in het softwarepakket en je stelt de nodige brieven en documenten op.

Daarnaast neem je actief deel aan zorgoverleg om de begeleiding van huurders continu te ondersteunen en waar nodig te verbeteren.

‍

Er heerst bij KANVAZeen familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en de mogelijkheid tot thuiswerk.

Bovendien krijg je:

·       Een voltijds contract (38u), startdatum zo snel mogelijk

·       Standplaats kantoor Tienen, Menegaard 21 of Diest, Bergveld 29, in combinatie met thuiswerk. KANVAZ heeft twee vestigingen, waar je sporadisch ook zal werken, naast het werken op je standplaats

·       Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid – loonschaal 6 - B111-B112

·       Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je anciënniteit

·       Extralegale voordelen: eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro)

·       Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer

·       Opleidingsmogelijkheden

Bezorg ons je CV en motivatiebrief vóór 31/07/2025

Voor meer info over de job inhoud kan je telefonisch contact opnemen met Jana Wijnants, managers huurders, of Liesbeth Vanderwaeren, coördinator team huurbegeleiding, via 016/82 27 27

‍

·       Je hebt een bachelor diploma (bouwkundige opleiding) of gelijkwaardig door ervaring.

·       Je bent ondernemend en neemt initiatief. 

·       Je bent stressbestendig.

·       Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook graag in een team. 

·       Je bent empathisch, contactvaardig en diplomatisch.

·       Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten vooropstellen en beschikt over sterke administratieve, financiële en sturende skills.

·       Je bent flexibel ingesteld en je leert graag bij.  

·       Ervaring in een woonmaatschappij hoef niet, maar is zeker een pluspunt.

·       Je beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen.

‍

Als eindverantwoordelijke voor het gebouwenbeheer in de regio Tienen en Diest hou je toezicht op de uitvoering van de taken binnen team Gebouwen. Jij superviseert onder andere de woningcontroles en plaatsbeschrijvingen, de opmaak en afrekening van huurlastenen energieverbruik, de afhandeling van huurwaarborgen, en de opvolging van technische wijzigingsaanvragen of inbreuken op het Reglement van Inwendige Orde.

Samen met de coördinatoren van de Technische Ploegen stel je de planning op voor het onderhoud en de deelrenovaties die de komende twee à drie jaar nodig zijn. Je bent ook betrokken bij het opstellen en opvolgen van raamcontracten en prijsvragen voor onderhoud en herstellingen volgens de wet op de overheidsopdrachten. Daarnaast check je of de gegevens van de woningen correct staan in onze software (Gash.net Plus) en in het Centraal Woningregister vanWonen in Vlaanderen. Je vraagt waar nodig ook financieringen aan, zoals provinciale leningen, en je volgt schadedossiers bij verzekeringen op.

Je geeft leiding aan het team Gebouwen in Tienen en Diest, dat bestaat uit twee plaatsbeschrijvers, twee technisch huurbegeleiders, een administratief medewerker en een financieel administratief medewerker. Je bent hun coach en aanspreekpunt, zeker bij moeilijkere dossiers. Je zorgt dat de samenwerking binnen het team vlot verloopt en stuurt in overleg met de manager de taakverdeling bij als dat nodig is. Regelmatig overleg je met je team én met andere teams is voor jou vanzelfsprekend, zodat iedereen op dezelfde lijn zit.

Je ondersteunt de manager gebouwen en je bent de belangrijke schakel tussen het team en de manager. Je bent ook aanspreekpunt voor collega-coördinatoren en -managers van andere teams als het gaat over gebouwenbeheer. Je denkt actief mee na over hoe processen, procedures en handleidingen nog beter kunnen en helpt mee om die verder uit te bouwen.

‍

Er heerst bij KANVAZ een familiale en ongedwongen werksfeer. Er is een goede work-life balance dankzij de flexibele werkuren tussen 7u en 20u en demogelijkheid tot thuiswerk.

Bovendien krijg je:

·    Een voltijds contract (38u)van onbepaalde duur, startdatum zo snel mogelijk.

·    Standplaats kantoor Diest, Bergveld 29, in combinatie met thuiswerk. Je zal ook regelmatig werken in de andere vestiging van KANVAZ in Tienen.

·    Een bruto maandsalaris volgens het loonkader van KANVAZ dat gebaseerd is op het barema van de Vlaamse Overheid– loonschaal 5 – B211-B212.

Je relevante beroepservaring wordt opgenomen in de berekening van je anciënniteit

·    Extralegale voordelen:eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques (8 euro).

·    Een vergoeding voor je woon-werkverkeer (wagen of fiets) of een tussenkomst voor openbaar vervoer, plus vergoeding voor de professioneel gereden kilometers.

·    Opleidingsmogelijkheden.

‍

Bezorg ons je CV en motivatiebrief vóór 31/07/2025

Voor meer informatie over de job inhoud kan je terecht bij Paul Feyaerts, manager Gebouwen, via 016/82 27 27

‍